Der verstärkte Einsatz von Smartcards und anderen Token in Unternehmen ermöglicht erstmals den ganzheitlichen Einsatz von hardwarebasierten Sicherheitslösungen. Dies bedeutet zugleich aber auch einen erheblichen Administrationsaufwand. Jeder Token, der für einen Mitarbeiter vorgesehen ist, muss personalisiert und für den bestimmungsgemäßen Einsatz bzw. für die ausgewählten Applikationen vorbereitet werden.

Während des gesamten Lebenzyklus eines Tokens - von der Ausgabe bis zur Einziehung - muss bekannt sein, welcher Mitarbeiter welchen Token besitzt und für welche Zwecke er ihn im Unternehmen verwendet.